4 tjedna
Tri prihoda, jedan proračun
Polaznica Vedrana Škorić upravljala je prihodima iz triju izvora bez jasne podjele. Grupna sesija pomogle su definirati fiksne, varijabilne i prigodne kategorije u jednom sustavu.
Studije slučaja
Kategorizacija proračuna nije administrativna formalnost — to je temelj odluka koje se donose svaki tjedan.
Svaka od ovih analiza nastala je iz stvarne situacije polaznika koji su dolazili s konkretnim pitanjima. Nisu tražili teoriju — tražili su metodu koja funkcionira kad se brojevi ne slažu i kad kategorije počnu prelaziti jedna u drugu. Ono što smo dokumentirali ovdje odražava što se zapravo događa u procesu učenja.
Pregled slučajeva iz prakse
6 tjedna
Sezonski prihodi, stabilni troškovi
Obrtnik Davor Mikšić iz Osijeka imao je problem s planiranjem — prihodi su varirali, ali obveze nisu. Individualna nastava fokusirala se na rezervne kategorije i periodičke troškove.
8 tjedana
Projektno financiranje s više donatora
Tim udruge iz Rijeke trebao je pratiti sredstva prema izvoru i namjeni. Grupni program obuhvatio je kategorizaciju po projektima i izvještajne strukture za donatore.
Proračun
Fiksni
Štednja
Prigodni
Rezerva
Dug
Varijabilni
Šest kategorija koje se najčešće preklapaju
Polaznici često dolaze s već postavljenom strukturom — ali ta struktura ima praznine. Varijabilni troškovi završe u fiksnim, prigodni se ne evidentiraju, a rezerva se tretira kao dostupna gotovina. Dijagram prikazuje šest temeljnih kategorija koje obrađujemo u svakom programu i načine na koje su međusobno funkcionalno povezane.
Svaki slučaj dokumentiran na ovoj stranici odražava jednu ili više od ovih napetosti između kategorija. Metoda rada ne polazi od idealnog modela — polazi od onoga što polaznik već ima i gdje se taj sustav raspada.
Razine znanja koje program pokriva
Analitičko predviđanje
Višeizvorni proračuni
Periodička usklađivanja
Kategorizacija i praćenje
Osnovna struktura prihoda i rashoda
Koji alat polaznici najčešće koriste pri dolasku Excel tablice ili ništa
Prosječan broj nedefiniranih kategorija na početku 7 do 12
Najčešća greška u kategorizaciji Miješanje prigodnih i varijabilnih stavki
Format sesija koji polaznici preporučuju Individualni za složenije situacije
Najzahtjevniji slučajevi prema trajanju programa Višeizvorni prihodi s nejednakm rokovima
„Nisam znao gdje mi odlazi novac svaki mjesec — ne zato što nisam vodio evidenciju, nego zato što sam pogrešno grupirao stavke. Tek kad smo razdvojili periodičke troškove od varijabilnih, slika je postala jasna."Branimir Lučić — polaznik individualnog programa, Varaždin